Denna integritetspolicy beskriver hur Polykemikoncernen (nedan ”Polykemi” eller ”Företaget”) behandlar personuppgifter.
Det är Företagets målsättning att följa alla vid var tid gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd. Polykemis integritetspolicy syftar till att beskriva hur vi arbetar för att behandla dina personuppgifter i enlighet med GDPR. Policyn beskriver vilka uppgifter Företaget samlar in, i vilket syfte de används och på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Polykemi AB är personuppgiftsansvarig i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker i enlighet med GDPR. Genom att godkänna policyn när du lämnat uppgifter samtycker du till behandling av dina personuppgifter i enlighet med nedan. I policyn kan du också läsa om de åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter och information om hur du kontaktar oss om du har frågor kring vår behandling av dina personuppgifter.
När samlar vi in personuppgifter?
Personuppgifter kan komma att samlas in i samband med:
-
Affärsuppgörelser och beställningar
-
Ekonomisk administration
-
Marknadsföring och försäljning
-
Rekrytering och anställning
-
Anlitande av externa resurser
-
Samarbete med Företagshälsovården
-
Besök på någon av Polykemikoncernens hemsidor
-
E-post
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en nu levande fysisk person. Den information som samlas in och behandlas om dig omfattar sådan information som du själv lämnar till Polykemi. Sådan information innefattar bland annat:
-
För- och efternamn
-
Personnummer
-
Mailadress
-
Telefonnummer
-
Adress
-
E-postadress
-
Bild och video
-
Annan liknande personlig information om dig som Polykemi får del av inom ramen för Avtalet.
När vi nämner ”Personuppgifter” framåt i integritetspolicyn är det ovan listade uppgifter vi refererar till.
Integritetspolicy
Vilket är vårt syfte med behandlingen och på vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Polykemi behandlar dina uppgifter i följande syfte och på följande lagliga grunder:
Personuppgift
Ändamål
Laglig grund
Lagringstid
-
För- & efternamn
-
Personnummer
-
E-postadress
-
Telefonnummer
-
Adress
-
Kontonummer
-
Anställnings-nummer
-
Närmsta anhörig
Ingående och ullfyllelse av anställningsavtal
Avtalets fullgörande
Fram tills att anställningen upphör eller enligt gällande preskriberingsregler och gällande lagstiftning
Bild och video
Marknadsföringsåtgärder, bl. a. publicering på sociala medier, hemsida och i personaltidningen
Samtycke
Så länge samtycket inte återkallas
Fram tills arbetsrelationen upphör eller enligt gällande preskriberingsregler
Intresseavvägning
Skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring
E-postadress
E-postadress, telefonnummer och befattning
Kontakt för orderläggning, beställningar, transportinformation och teknisk support
Avtalets fullgörande
Fram tills att anställningen upphör, eller enligt gällande preskriberingsregler och gällande lagstiftning
Ytterligare behandling och insamling av samtycke
För det fall Polykemi behöver behandla Personuppgifterna för något annat ändamål än vad som anges ovan kommer Polykemi att informera dig om detta genom att uppdatera denna policy.
Om Polykemi t. ex. skulle komma att behandla personuppgifterna för något ändamål som enligt tillämplig lagstiftning kräver ditt samtycke, kommer Polykemi även att inhämta ditt samtycke innan sådan behandling påbörjas. Samtycke till sådan behandling är helt frivillig.
Hur delar vi informationen som vi samlat in?
Polykemi kommer att lämna ut sådana personuppgifter till tredje part som Polykemi enligt lag är skyldig att lämna ut. Polykemi kommer även att lämna ut information till den tredje part som är nödvändig för att uppfylla affärstransaktionen, såsom exempelvis till transportbolag.
Utöver vad som har angetts ovan kan Polykemi komma att lämna ut personuppgifter till tredje part för att exempelvis följa ett domstolsbeslut/myndighetsbeslut eller andra legala skyldigheter, samt för att skydda rättigheter, egendom eller för att värna om säkerheten för Polykemi samt dess koncernbolag eller annan.
Polykemi kommer alltid att sträva efter att begränsa tillgång till personuppgifter enligt ovan samt endast dela information som skäligen behövs för att mottagarna ska kunna fullgöra sitt arbete eller tillhandahålla sina tjänster. Polykemi kommer även kräva av mottagare av personuppgifter enligt ovan att de (i) skyddar dina personuppgifter i enlighet med denna policy och tillämplig lag, samt (ii) inte använder eller avslöjar dina personuppgifter i något annat syfte än det syfte de lämnats ut för.
Överföringar till tredje land
Polykemi kan komma att överföra personuppgifter till tredje land (d.v.s. ett land utanför EU/EES).
Säkerhet
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Företaget har därför infört de säkerhetsåtgärder som anses behövas för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis finns alla dina personuppgifter sparade i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg.
Det är viktigt för oss att informationen om våra intressenter är skyddade. Även om vi iakttar försiktighetsåtgärder för dataskydd är inga säkerhetsåtgärder fullständigt säkra och vi kan därför inte hundraprocentigt garantera säkerheten för dina personuppgifter. Om vi skulle förlora kontrollen om personuppgifter som är av integritetskänslig karaktär, såsom exempelvis personnummer, kommer vi att meddela dig omgående och senast inom 72 timmar från det att incidenten upptäcktes.
Rätt till tillgång och rättelse
Du har rätt att få besked om vilka personuppgifter Polykemi behandlar. Du har även rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade samt begära att Polykemi raderar vissa eller samtliga personuppgifter. Polykemi kan dock inte radera personuppgifter om det föreligger juridiska skäl till fortsatt behandling.
Rätt att göra invändningar
Du har när som helst rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på intresseavvägning. Efter sådan begäran kommer Polykemi att upphöra med att behandla sådana personuppgifter. Detta såtillvida Polykemi inte kan visa tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandla personuppgifterna vilka väger tyngre än ditt intresse av att behandlingen upphör eller att juridiska skäl till fortsatt behandling föreligger.
Begäran och klagomål
Begäran om att utöva någon av de rättigheter som anges ovan görs till Polykemi. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad av dig som sökande samt skickas till den adress som anges nedan. Du har vidare rätt att närsomhelst vända dig till Polykemi eller till Datainspektionen för att framföra klagomål avseende Polykemis hantering av personuppgifterna.
Lagringsperiod
Personuppgifterna kommer att behandlas och lagras av Polykemi under den period som krävs för att uppfylla de ändamål som specificeras ovan varefter personuppgifterna kommer att raderas. Vid fastställande av den period under vilken dina personuppgifter kommer att lagras beaktar Polykemi särskilt de krav på lagringstider som följer av lag, preskriptionsfrister, myndigheters rekommendationer och branschpraxis. Ytterligare information om hur länge Polykemi avser behandla specifika personuppgifter framgår i Polykemis Arkiveringspolicy som finns att hitta på Polykemis hemsida.
Ändringar
Polykemi förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna Integritetspolicy när som helst i tid, i den utsträckning ändringarna anses vara nödvändiga för att åtgärda störningar eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Alla ändringar av denna Integritetspolicy kommer att publiceras på Polykemis webbplats.
En ny version av denna Integritetspolicy gäller från och med den tidpunkt som anges i den nya versionen av Integritetspolicyn och blir gällande gentemot dig när du, efter sådan tidpunkt, använder vår webbplats eller på annat sätt godkänner de uppdaterade villkoren. Den vid var tid gällande Integritetspolicyn finns tillgänglig på webbplatsen.
Kontaktuppgifter
Om att du har några frågor eller om något är oklart i denna policy, vänligen kontakta Polykemi via mailadressen eller telefonnumret nedan.
Personuppgiftsansvarig
Polykemi AB, org.nr. 556114-3461
Postadress
Bronsgatan 8
271 39 Ystad, Sverige
Telefon
E-post