Ansökan är nu stängd och går inte att söka längre. Vi tackar för alla ansökningar som kommit in!
Arbetsbeskrivning
I denna varierande tjänst kommer du att vara ansiktet och rösten utåt. Du är den som välkomnar gäster till vårt kontor samtidigt som du också tar hand om inkommande samtal. Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett spektra, från att fixa frukostbullar till att assistera HR-chefen med administrativa uppgifter och enklare personalärenden.
Ett axplock av dina arbetsuppgifter är:
Se till att det finns fika och frukost till möten och personalsammankomster
Ansvara för allmän trivsel på kontoret, såsom beställa frukt, blommor mm.
Ansvar för inkommande post och scanning av leverantörsfakturor
Beställning av kontorsmaterial
Boka flyg, hotell och taxi
Assistera HR-chefen med administrativa uppgifter såsom inbokning av möten mm.
Tjänsten är på heltid med start i januari 2025.
Din profil
Vi söker dig som är en fixare av rang. Du får energi när du ger god service till såväl kunder som dina kollegor. Det är självklart för dig att hjälpa till. Du trivs i en varierande roll där du har många kontakter samtidigt som du arbetar med administrativa uppgifter. Vi tror att du är en glad och energisk person, som utför ditt arbete med ett leende på läpparna och smittar andra med din positiva utstrålning. Det är enkelt att fråga dig om hjälp och ditt motto är: - "Det fixar jag!"
Har du arbetat i en assistentroll tidigare är det en merit, men du är lika välkommen att söka om du triggas av arbetsuppgifterna som vi beskrivit ovan, men saknar erfarenhet. Det viktiga är att du har en god administrativ förmåga, är bra på att planera och organisera och ser det som ett välkommen avbrott när någon ringer eller kommer på besök. Engelska i tal och skrift är ett krav, då vi arbetar internationellt. Du är van att arbeta i Officepaketet och det är en fördel om du har erfarenhet av affärssystem.
Denna rekryteringsprocess
I denna rekrytering samarbetar vi med HIREQ. För ytterligare information kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare hos dem. Vi ser fram mot din ansökan!